Hãy thuộc stockonmobile.com học các sắp xếp mail gọn gàng bằng cách tạo thư mục trong Outlook, chia folder ra từng subfolder với từng hạng mục khác biệt nhé!
Nếu bạn luôn nhận một lượng lớn mail trên Outlook thì kỹ năng tạo folder để giúp đỡ ích khôn xiết nhiều cho bạn đấy. Chúng sẽ đơn giản hóa mục Inbox của người tiêu dùng và giúp cho bạn sắp xếp nhỏ gọn lại lô mail đó. Chúng ta cũng có thể tạo các subfolder nhỏ nằm trong từng folder lớn.
Bạn đang xem: Tạo folder trong outlook 2013
Không phần đông thế, Outlook còn cung ứng tính năng phân các loại từng mail riêng lẻ nữa. Trong nội dung bài viết này, stockonmobile.com sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo thư mục trong Outlook, phân chia thành từng subfolder và hạng mục để giúp tài khoản Outlook của chúng ta gọn gàng nhất bao gồm thể.
Lưu ý: bài bác hướng dẫn này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, cùng Outlook.com.
Cách tạo thư mục trong Outlook
Để rất có thể lưu trữ mail vào một trong những vị trí khác ngoài mục Inbox, bạn có thể tạo các thư mục khác nhau vào Outlook. Làm việc tạo thư mục cũng dễ dàng và đơn giản thôi. Bạn có thể đặt thương hiệu từng folder và thu xếp chúng theo khối hệ thống thứ bậc bằng cách tạo các subfolder nhỏ nữa.
Kéo từng bức thư riêng lẻ từ mục Inbox hoặc thư mục khác sang folder mới của người tiêu dùng để sắp tới xếp nhỏ gọn từng mail khác nhau. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một bức thư và chọn Move, tiếp đến chọn bất kì thư mục nào bạn muốn chuyển bức mail đó tới.
Để làm được như vậy thì nên làm theo công việc dưới đây:
Bước 1: Ở vào bảng điều khiển bên trái của Outlook Mail, chọn thư mục Inbox.Bước 2: bấm vào phải và chọn New Folder.Bước 3: Đặt thương hiệu thư mục bắt đầu xuất hiện.Bước 4: dìm Enter.Bước 5: Để tạo nên subfolder, lựa chọn folder bạn muốn chứa subfolder kia và làm cho lại quá trình ở trên.Sử dụng nhân tài Categories để phân loại màu sắc các bức thư
Để sắp tới xếp những bức thư, chúng ta cũng có thể áp dụng nhân tài phân nhiều loại thành từng hạng mục. Bạn có thể sử dụng màu sắc mặc định hoặc cá nhân hóa chúng lên bằng cách cài đặt mục ưu tiên phân loại. Để thực hiện thao tác này trên Outlook.com, chúng ta hãy chọn 1 bức thư và lựa chọn Categorize > Manage categories. Trong vỏ hộp thoại Categories, bạn có thể thêm vào hoặc xóa bớt những hạng mục và chuyển vào danh sách Favorite theo mong muốn muốn.
Để setup mục ưu tiên phân các loại trong Outlook, lựa chọn Home > Categorize > All Categories. Các bạn sẽ có tùy lựa chọn thêm hạng mục, xóa hạng mục, đặt lại tên hạng mục, và hướng dẫn và chỉ định phím tắt cho những hạng mục.
Để áp dụng phân loại màu cho một bức thư điện tử thì:
Bước 1: Mở một thư điện tử trong danh sách thư.Bước 2: chọn Categorize làm việc trong mục Tag của tab Home.Xem thêm: Phần Mềm Quyết Toán Thuế Tncn 2016, Hướng Dẫn Quyết Toán Thuế Tncn 2016 Mẫu 05/Qtt
Bước 3: lựa chọn hạng mục bạn có nhu cầu áp dụng vào bức email đó. Bảng màu vẫn xuất hiện bên cạnh bức email trong list thư và tiêu đề của thư điện tử đã chọn.Phương án ráng thế:
Bước 1: Trong list thư, nhấn vào phải vào email bạn muốn phân loại.Bước 2: chọn Categorize trong menu hiện tại ra.Bước 3: chọn hạng mục bạn có nhu cầu áp dụng cho e-mail đó. Bảng màu đang xuất hiện ở kề bên bức email đó.
Mẹo: ước ao chia bức thư điện tử đó vào những hạng mục? Hãy áp dụng nhiều mã màu vào thư điện tử đó.
Tạo thư mục mới trong Outlook.com
Bạn rất có thể kéo thả những bức e-mail vào các thư mục khác nhau hoặc bao gồm thể nhấp chuột phải vào bọn chúng và lựa chọn Move, sau đó chọn folder bạn muốn di đưa bức e-mail đó.
Bước 1: chọn New Folder. Đường dẫn New folder được để dưới thuộc của list folder. Một hộp văn bản trống đang xuất hiện dưới đáy của danh sách folder.Bước 2: Nhập tên folder.Bước 3: nhận Enter.Tạo subfolder trong Outlook.com
Để tạo ra một subfolder mang đến một thư mục đã sống thọ trong Outlook.com thì nên làm như sau:
Bước 1: bấm vào phải vào folder mà bạn có nhu cầu chứa subfolder mới. Hãy cẩn trọng chọn nhầm list Favorite.Bước 2: lựa chọn Create new subfolder trong menu hiện nay ra. Một vỏ hộp văn bản sẽ xuất hiện thêm dưới thư mục bạn bắt đầu vừa nhấn vào phải vào.Bước 3: Đặt thương hiệu cho thư mục mới.Bước 4: thừa nhận Enter nhằm lưu subfolder new tạo.Lưu ý: nếu bạn có nhu cầu tạo subfolder nhỏ hơn nữa cho 1 subfolder khác thì nên làm lại 4 cách trên.
Vậy là xong! stockonmobile.com đã giúp đỡ bạn đỡ sợ việc thu xếp và làm chủ email hơn bằng cách tạo folder trong Outlook cực thuận tiện mà lại mang lại tác dụng tốt mang lại bất ngờ. Nếu có gì vướng mắc hay góp ý thì hãy để lại phản hồi ở dưới đến tụi bản thân nhé!
