Sử dụng data validation trong excel

Trong nội dung bài viết này, tôi reviews tới những bạn cách sử dụng Data Validation để tạo menu và Kiểm tra dữ liệu nhập (quy định tài liệu nhập) trong bảng tính Excel. Để các bạn có thể nắm bắt được biện pháp sử dụng họ sẽ vận dụng ngay vào ví dụ núm thể.

Bạn đang xem: Sử dụng data validation trong excel

Ví dụ họ cần lập bảng thống kê lại như hình sau:

> Xem đoạn phim hướng dẫn cùng tải bài xích tập MẪU sinh sống dưới

Video lí giải

Yêu mong 1: Điền tên doanh nghiệp chỉ được lựa chọn 1 trong 5 doanh nghiệp đã cho

- bọn họ sẽ tạo danh sách với chức năng Data Validation

Bước 1: Quét lựa chọn vùng add của "Công ty SX" từ bỏ B11:B15 với đặt con chuột vào vùng Name box khắc tên rồi dấn Enter như hình minh họa

Bước 2: Quét lựa chọn vùng showroom C3:C8 lựa chọn thẻ Data lựa chọn Data Validation, thẻ Settings lựa chọn và nhập như hình minh họa bên dưới đây

Đến đây chúng ta đã thực hiện hoàn thành việc chế tạo ra List, nhấn chuột vào ô C3 và chọn tên xe trường đoản cú button

Yêu cầu 2: sản phẩm chỉ chọn một trong những sản phẩm tương ứng với công ty SX

Bước 1: Quét vùng tài liệu cột tên xe Toyota D12:D15 đặt tên trong vùng Name box như hình minh họa sau

Bước 2: liên tiếp thực hiện nay quét chọn cột thương hiệu xe của HONDA, BMWG, AUDI, FORD cùng đặt tên tương tự trên

Bước 3: sau khoản thời gian đặt thương hiệu vùng cho những cột thương hiệu xe, chúng ta quét chọn vùng showroom D3:D8 lựa chọn thẻ Data thực hiện như hình minh họa

Đến đây đã thực hiện ngừng yêu ước 2.

Xem thêm: Mách Bạn Những Câu Nói Chào Hàng Hay Nhất, Cuốn Hút Nhất Mọi Thời Đại

Yêu cầu 3: Nhập cột con số là số nguyên dương

Thực hiện như sau:

- Quétvùng tài liệu E3:E8 chọn thẻ Data, Data Validation, Thẻ Settings, mục Allow chọn Whole Number, mục Data lựa chọn Greater than, mục Minimum nhập 0, thừa nhận OK

- tiến hành nhập số liệu

Yêu ước 4: Tính đơn giá

- họ đã thân quen với hàm vlookup để dò tìm kiếm theo cột trong 1 bảng dữ liệu, với việc này chúng ta có 5 bảng tên xe, như vậy họ cần phối kết hợp hàm indirect, như vẫn biết indirect trả về tài liệu vùng tham chiếu, nên chúng ta thực hiện tại như sau:

Bước 1: Đặt tên mang đến vùng tham chiếu, Quét lựa chọn vùng tên xe và Giá khắc tên vùng tài liệu như hình minh họa dưới (đặt toyota1 vì chúng ta đã đặt toyota mang lại cột thương hiệu xe sinh hoạt yêu mong trên)

Bước 2: Đặt thương hiệu vùng tương tự như cho báo giá xe HONDA, BMWG, AUDI, FORD là (honda1, bmwg1,audi1,ford1)

Bước 3: Nhập bí quyết như hình minh họa sau:

- Giải thích, hàm indirect là đối số thứ hai trong hàm vlookup, hàm trả về bảng tham chiếu

Yêu ước 5: Tính Thành tiền

- Thành chi phí = số lượng * Đơn giá

Như vậy, yêu cầu đã được hoàn thành.

Để thống trị các tên vùng dữ liệu (xóa, thêm, sửa. . .) các bạn cũng có thể nhấn Ctr + F3 vỏ hộp thoại làm chủ tên vùng hiển thị như hình sau:

Có 1 lưu giữ ý nhỏ các bạn cần nhớ, câu hỏi đặt tên vùng tránh trùng với 1 trong các ô showroom có vào excel, trong bài bác này hãng sản xuất bmw tôi để thêm chữ g là: bmwg để khi để tên vùng là bmwg với bmwg1 không xẩy ra trùng với cột bmw1 của excel.