Trong hướng dẫn này, học tập Excel Online sẽ reviews đến các bạn nhiều phương pháp để so sánh các tệp Excel và xác định sự biệt lập giữa chúng. Trong khi còn có cách mở hai hành lang cửa số Excel cạnh nhau, cách áp dụng công thức Excel nhằm tạo báo cáo khác biệt, làm rất nổi bật sự khác hoàn toàn với định dạng có điều kiện và hơn thế nữa nữa.Bạn đã xem: Cách so sánh 2 file excel
Khi chúng ta có nhì bảng tính Excel tương tự, hoặc nói theo một cách khác là hai phiên bản của cùng một bảng tính, điều đầu tiên bạn muốn làm với chúng là gì? Phải, so sánh các tệp này để xem được đông đảo sự khác biệt, sau đó hoàn toàn có thể hợp nhất chúng nó vào một tệp duy nhất. Ngoại trừ ra, so sánh workbook rất có thể giúp bạn phát hiện những vấn đề tiềm ẩn như links bị hỏng, hồ sơ trùng lặp, các công thức không tương xứng hoặc format sai.
Bạn đang xem: So sánh 2 file excel
Vì vậy, bọn họ hãy cùng xem xét các phương pháp khác nhau để so sánh hai bảng tính Excel hoặc tổng thể bảng tính và khẳng định sự biệt lập giữa chúng.
Xem nhanh
So sánh 2 bảng tính ExcelCách so sánh hai tập tin Excel bằng phương pháp xem tuy vậy song
Nếu các bước của bạn không quá lớn với bạn có khả năng xem xét dữ liệu giỏi bằng đôi mắt thường, cách lập cập và thuận lợi để so sánh những tệp Excel thì View Side by Side là lựa chọn tương thích cho bạn, nó cho phép bạn sắp xếp hai hành lang cửa số Excel cạnh nhau. Chúng ta có thể sử dụng phương pháp này để đối chiếu trực quan nhì bảng tính hoặc nhị trang trong và một bảng tính.
So sánh 2 bảng tính Excel
Giả sử các bạn có báo cáo bán sản phẩm trong nhị tháng và bạn muốn xem cả hai report đó cùng một lúc nhằm hiểu thành phầm nào vận động tốt hơn hồi tháng này với tháng trước.
Để mở hai tệp Excel cạnh nhau, hãy làm như sau:
1. Mở sổ có tác dụng việc bạn có nhu cầu so sánh. 2. Vào tab View >Window, cùng nhấp vào View Side by Side.
Theo mặc định, hai hành lang cửa số Excel đơn nhất được hiển thị theo chiều ngang.
Để bóc tách cửa sổ Excel theo chiều dọc, hãy nhấp vào nút Arrange All và chọn Vertical:
Thao tác này đã mở tệp Excel giống như trong một cửa sổ khác. Bật cơ chế View Side by Side bằng phương pháp nhấp vào nút tương xứng trên thanh thực đơn. Lựa chọn trang một trong các cửa sổ thứ nhất và trang 2 trong cửa sổ thứ hai.
Cách đối chiếu hai tờ Excel nhằm tìm ra những giá trị sự khác biệt
Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất để đối chiếu dữ liệu trong Excel có thể chấp nhận được bạn xác định các ô có những giá trị không giống nhau. Công dụng là, bạn sẽ có một tổng hợp hầu hết điểm khác biệt trong một bảng tính mới.
Để so sánh hai bảng tính Excel nhằm mục tiêu tìm ra sự không giống biệt, chỉ cần mở một bảng trống mới, nhập công thức sau vào ô A1, với sau đó xào nấu nó:
=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)
Kết quả nhận thấy sẽ giống như sau:
Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, công thức so sánh 2 tờ, xác định các ô với các giá trị khác và hiển thị sự khác biệt trong những ô tương ứng. Xin xem xét rằng vào một số báo cáo khác, ngày tháng (ô C4) được trình bày theo số sê-ri khi chúng được lưu trữ trong khối hệ thống Excel, điều đó không thuận tiện trong bài toán phân tích sự biệt lập giữa chúng.
Làm rất nổi bật sự khác hoàn toàn giữa 2 tờ cùng với định dạng gồm điều kiện
Để làm rất nổi bật các ô có những giá trị không giống nhau trong nhị trang với màu sắc bạn chọn, hãy sử dụng bản lĩnh định dạng có đk của Excel:
Trong bảng tính, nơi bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật sự khác biệt, chọn tất cả các ô được sử dụng. Để làm được điều này, các bạn nhấp vào ô bên trái phía bên trên của dải vẫn sử dụng, thường xuyên là A1 cùng nhấn Ctrl + Shift + end để không ngừng mở rộng vùng chọn lựa đến ô được áp dụng cuối cùng. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, chọn Conditional Formatting > New rule, và chế tạo ra quy tắc bằng công thức sau: =A1Sheet2!A1
Trong kia Sheet2 là tên gọi của trang tính không giống mà nhiều người đang so sánh.
Kết trái là những ô có các giá trị không giống nhau sẽ được lưu lại bằng màu đang chọn:
Như chúng ta thấy, rất dễ dàng so sánh hai bảng Excel bằng cách sử dụng bí quyết hoặc định dạng gồm điều kiện. Mặc dù nhiên, những phương thức này không tương xứng với vấn đề so sánh toàn diện vì những tiêu giảm sau:
– chúng chỉ tìm thấy sự khác biệt trong những giá trị, tuy nhiên không thể đối chiếu công thức hoặc định dạng ô. – Chúng quan yếu thêm hoặc xóa các hàng cùng cột. Tức thì sau khi bạn thêm hoặc xoá một hàng / cột trong một trang tính, toàn bộ các hàng / cột tiếp theo sẽ được lưu lại là khác biệt. – Chúng thao tác làm việc trên một bảng tính, nhưng quan trọng phát hiện tại sự khác hoàn toàn cấu trúc cấp bảng tính như bổ sung cập nhật tờ và xóa.
So sánh với hợp độc nhất vô nhị các bản sao của một bảng tính cần sử dụng chung
Khi phù hợp nhất các phiên bản khác nhau của và một tệp Excel, tính năng đối chiếu và hòa hợp thực sự rất hữu ích. Nó quan trọng hữu ích khi một vài người dùng cộng tác làm việc trên và một bảng tính Excel bởi nó được cho phép bạn coi các đổi khác và dìm xét của tất cả người dùng và một lúc. Để tận dụng kỹ năng này, hãy bảo vệ thực hiện các bước sau:
– chia sẻ bảng tính Excel của bạn với những người dùng khác. Để chia sẻ một bảng tính, chỉ cần nhấp vào nút nói qua Workbook trên tab Review, đội Changes, chọn Allow Changes by More Than One User… với nhấp OK. Cho phép Excel giữ bảng tính trường hợp được nhắc. Bật khả năng Track Changes bảng tính sẽ sẽ tự động hóa được phân chia sẻ.
– mọi người thực hiện bất kỳ chỉnh sửa như thế nào trong bảng tính được share phải lưu giữ một bạn dạng sao (tệp .xls hoặc xlsx) bởi tên tệp duy nhất.
Bây giờ toàn bộ các chuẩn chỉnh bị ban sơ được triển khai đúng, chúng ta đã sẵn sàng để kết hợp các bạn dạng sao qua một bảng tính sử dụng chung.
1. Kích hoạt chức năng Compare và Merge Workbooks vào Excel tuy nhiên tính năng Compare & Merge Workbooks tất cả sẵn trong tất cả các phiên bạn dạng của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và số đông phiên bạn dạng thấp hơn, tuy vậy lệnh này sẽ không còn được hiển thị ở bất cứ phần như thế nào trong Excel theo mang định. Để thêm nó vào thanh chế độ Quick Access, triển khai theo công việc sau:
– Mở trình solo thả xuống Quick Access và chọn More Commands. – Trong vỏ hộp thoại Excel Options, lựa chọn All Commands under Choose commands from. – vào danh sách các lệnh, lựa chọn Compare and Merge Workbooks và nhấn vào nút địa chỉ để di chuyển nó sang phần bên tay phải. – Nhấp OK.
Xem thêm: Phần Mềm Làm Chậm Nhạc Tốt Nhất (Android, Ios), Tăng Tốc Độ / Làm Chậm Bài Hát Online
– Mở phiên bạn dạng chính của bảng tính được chia sẻ. – Nhấp vào lệnh Compare and Merge Workbooks trên thanh pháp luật Quick Access.
– Trong hộp thoại xuất hiện, chọn một bản sao của bảng tính share mà bạn muốn hợp nhất. Để chọn một số bạn dạng sao, hãy duy trì phím Shift trong khi nhấp vào tên tệp, tiếp đến bấm OK. Tiếng thì những thay đổi từ mỗi bạn dạng sao đã có hợp nhất vào trong 1 bảng tính độc nhất vô nhị và bạn cũng có thể xem lại toàn bộ các chỉnh sửa cùng một lúc. Để chỉ ra rằng hàng cùng cột gồm sự không giống biệt, Excel sẽ làm trông rất nổi bật các chữ cái, cột và số sản phẩm với red color đậm. Ở lever ô, những chỉnh sửa từ những người dùng không giống nhau được lưu lại bằng các màu khác nhau, do đó bạn cũng có thể nhìn thấy tín đồ đã triển khai một chuyển đổi cụ thể. Chú thích. Nếu lệnh Compare and Merge Workbooks gồm màu xám trong Excel của bạn, rất có thể đó là vì nhiều người đang cố kết hợp các tệp Excel không giống nhau. Hãy ghi nhớ rằng, công dụng Compare & Merge Workbooks cho phép hợp độc nhất vô nhị các bạn dạng sao của cùng một bảng tính.
Các chế độ khác dùng làm so sánh những tệp Excel
Như bạn đã thấy, Microsoft Excel hỗ trợ một số ít những tính năng để so sánh dữ liệu trong nhị hoặc những bảng tính. Nhưng không có lựa chọn tích đúng theo nào đầy đủ để đối chiếu một cách trọn vẹn các trang Excel, nó nguyên toàn bộ bảng tính, chỉ ra toàn bộ sự không giống nhau về giá bán trị, công thức hoặc định dạng.
Vì vậy, nếu khách hàng cần những phương tiện tiên tiến và thực sự tác dụng để so sánh hai tệp Excel, rất có thể bạn sẽ phải thực hiện một trong các công nắm của phía bên ngoài được thiết kế đặc biệt quan trọng để so sánh, cập nhật và phù hợp nhất các trang tính cùng bảng tính Excel. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một cái nhìn tổng quan cấp tốc về một vài cách thức được xem là những qui định thực hiện tốt nhất trong nghành nghề dịch vụ này.
Synkronizer Excel Compare: phương tiện 3 trong 1 để so sánh, hợp độc nhất vô nhị và cập nhật các tệp Excel ứng dụng Synkronizer Excel Compare hoàn toàn có thể nhanh chóng so sánh, hợp độc nhất và cập nhật hai tệp Excel giúp cho bạn hạn chế gặp gỡ phải sự thế khi tìm sự khác biệt theo giải pháp thủ công.
Nếu ai đang tìm tìm một phương pháp nhanh nệm và đáng tin cậy để đối chiếu hai bảng tính hoặc trang tính Excel, chắn chắn chắn các bạn sẽ tìm thấy những kĩ năng hữu ích sau của Synkronizer Excel Compare:
– xác minh sự khác biệt giữa nhì tờ Excel. – phối kết hợp nhiều tệp Excel vào một phiên bản duy nhất cơ mà không tạo ra ra phiên bản sao không muốn muốn. – Làm nổi bật sự biệt lập trong cả hai tờ. – Chỉ hiển thị những khác biệt có liên quan đến công việc của bạn. – Hợp duy nhất và cập nhật tờ. – Trình bày cụ thể và dễ đọc các report khác biệt.
Để gồm được một vài ý tưởng cơ phiên bản về khả năng và hiệu suất của Synkronizer Excel Compare, họ hãy tiến hành một vài thao tác kiểm tra.
So sánh nhì tệp Excel nhằm tìm sự không giống biệt
Giả sử bạn đang tổ chức một số sự kiện với trong bảng Excel của bạn, bạn thu thập thông tin về những người tham gia như tên tín đồ tham gia, ngày đến, số ghế ngồi và các chi tiết khác. Kế bên ra, bạn có một vài ba nhà làm chủ tiếp xúc trực tiếp với những người tham gia và cửa hàng dữ liệu, và tác dụng là chúng ta có 2 phiên phiên bản của cùng một tệp Excel.
Giờ hãy xem công dụng của Synkronizer trong việc so sánh hai phiên bạn dạng và khẳng định sự khác biệt giữa chúng.
Để chạy Synkronizer Excel Compare, hãy gửi tới tab Add-ins và nhấp vào hình tượng Synchronizer 11. Cửa sổ Synkronizer đang hiện lên ở chỗ bên trái của hành lang cửa số Excel, ở đó bạn tiến hành 5 bước sau: 1. Lựa chọn 2 bảng tính đề xuất so sánh: 2. Lựa chọn trang tính buộc phải so sánh. Nếu bảng tính đã lựa chọn có bất kỳ tờ nào tất cả cùng tên, toàn bộ các trang tính này đang được phối hợp và tự động hóa chọn để đối chiếu (như tờ Participants trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể tự chọn những bảng tính mà bạn muốn so sánh, hoặc phía dẫn những add-in tương xứng với các bảng tính theo các tiêu chuẩn khác, lấy ví dụ như theo nhiều loại bảng tính – vớ cả, được bảo vệ, hoặc ẩn. Khi bạn đã chọn những trang tính, tiện ích Synkronizer sẽ mở chúng cạnh nhau, được thu xếp theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc, như trong View Side by Side của Excel.
3. Chọn một trong những tùy chọn đối chiếu sau: – đối chiếu dạng các bảng tính thông thường – tùy lựa chọn mặc định vận động trong hầu hết các ngôi trường hợp. – so sánh với các tùy chọn liên kết – nếu các trang tính được chọn không chứa ngẫu nhiên hàng hoặc cột new hoặc đã trở nên xóa, bạn cũng có thể so sánh bọn chúng “1 trên 1”. – đối chiếu dạng cơ sở tài liệu – có thể dùng nhằm so sánh các trang tính có cấu tạo cơ sở dữ liệu. – So sánh các phạm vi đã lựa chọn – nếu như bạn không ao ước so sánh tổng thể các trang tính, hãy xác định phạm vi rất cần được so sánh.
4. Chọn một số loại nội dung cần so sánh (tùy chọn). Bên trên tabSelect tab > Compare, bạn cũng có thể chọn (các) một số loại nội dung liên quan đến các bước hiện trên của bạn: – Ở phần Content, chúng ta cũng có thể chọn những nhận xét với tên (ngoài giá chỉ trị, phương pháp và các giá trị đo lường được đối chiếu theo mặc định). – Ở phần Formats, bạn chọn định hình ô như sắp xếp, điền, fonts chữ, đường viền,… – Tùy lựa chọn Filters cho phép bạn thanh lọc ra sự khác biệt mà bạn không thích hiển thị. Ví dụ: bạn có thể bỏ qua ngôi trường hợp, khoảng cách hàng đầu hoặc vết chấm, tất cả các bí quyết hoặc những công thức không giống nhau có thuộc kết quả, các hàng hoặc cột ẩn và hơn thế nữa. 5. Cuối cùng, nhấp vào nút Start red color lớn trên thanh thực đối kháng và tiến hành kiểm tra kết quả. Hình dung và phân tích sự biệt lập Thông thường chỉ cần cho Synkronizer vài giây là hoàn toàn có thể so sánh 2 tờ với trình bày báo cáo tóm tắt ngăn nắp và báo cáo sự biệt lập chi ngày tiết trên tab Results.
Trong một report tóm tắt, chúng ta cũng có thể thấy toàn bộ những sự khác nhau trong nháy mắt: thay đổi trong cột, hàng, ô, nhận xét, định dạng và tên.
Để xem báo cáo chi tiết, chỉ việc nhấp vào loại sự biệt lập cụ thể trên report tóm tắt.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy báo cáo tóm tắt (ở phần phía bên trên của mục Results), và trình bày sự biệt lập ô (ở phần bên dưới của khung): ngay khi bấm vào vào một điểm khác biệt, bạn sẽ được mang lại các ô tương ứng trên 2 trang tính ai đang so sánh, như trong ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây:
Ngoài ra, bạn có thể tạo một report sự biệt lập trong một bảng tính riêng, hoặc tiêu chuẩn hay khôn xiết liên kết, và chuyển đến một sự khác hoàn toàn cụ thể với cùng một cú nhấp chuột:
