Dùng Tự lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một bộ lọc để sở hữu được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát tất cả dữ liệu.
Bạn đang xem: Lọc danh sách trong excel
Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một số trong những dữ liệu trong một bảng, để chúng ta cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn bạn dạng hoặc cỗ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.
Nhập tiêu chí lọc, rồi chọn OK.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi các bạn đặt dữ liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ lọc sẽ tự động hóa được phân phối tiêu đề bảng.
Chọn mũi tên tiêu đề cột đến cột bạn muốn lọc.
Bỏ chọn (Chọn vớ cả) với chọn đều hộp bạn muốn hiện.
Bấm vào OK.
Mũi tên tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để biến hóa hoặc xóa cỗ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng
hướng dẫn và ví dụ để bố trí và lọc dữ liệu theo màu sắc
Lọc dữ liệu trong PivotTable
Lọc bằng tiêu chí nâng cao
đào thải bộ thanh lọc
Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị gần như hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí các bạn chỉ định với ẩn đa số hàng bạn không thích hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, search kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp bé của dữ liệu đã lọc nhưng không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời nó.
Bạn cũng có thể lọc theo rất nhiều cột. Bộ lọc nhận thêm vào, tức là mỗi cỗ lọc bổ sung cập nhật dựa trên cỗ lọc hiện tại và làm bớt thêm tập tài liệu con.
Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị new được tìm kiếm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không còn được kiếm tìm kiếm. Để tra cứu kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.
Tìm đọc thêm về lọc
nhì loại bộ lọc
Sử dụng trường đoản cú Lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá bán trị list hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này có tính chất loại bỏ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng thiết yếu theo cả hai; chúng ta có thể lọc theo hình tượng hoặc theo cỗ lọc cấu hình thiết lập nhưng không thể lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để khẳng định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong đầu đề cột:
Mũi tên thả xuống nghĩa là nhân kiệt lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.
Khi bạn di con chuột qua nhan đề của cột có kỹ năng lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo screen sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc có nghĩa là 1 trong những bộ thanh lọc được áp dụng.
Xem thêm: Cách Khắc Phục Lỗi Win 10 Không Tìm Máy In Trong Win 10, Cách Thêm Máy In Vào Windows 10: Mạng
Khi bạn di con chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các kết quả khác nhau sẽ mở ra vì những tại sao sau:
Dữ liệu đã được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị do một phương pháp trả về đã biến đổi và trang tính vẫn được giám sát lại.
Không phối các kiểu dữ liệu
Để có hiệu quả tốt nhất, đừng kết hợp các hình dáng dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số cùng ngày trong cùng một cột, vị chỉ gồm một loại lệnh lọc sẵn dùng cho từng cột. Ví như có phối kết hợp các mẫu mã dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình trạng dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa cha giá trị được lưu bên dưới dạng số và bốn giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi các bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các điều khiển lọc được auto thêm vào title của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Bên trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn xem bảng của công ty có tiêu đề xuất xắc không.
Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để phát triển thành hàng trên thuộc của tài liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không được lọc.
Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web đề khu vực dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm chuột mũi tên trong tiêu đề cột và chọn một tùy chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có công dụng tốt nhất, các cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.
Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn rất có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh thiết lập dành riêng đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày vàđối cùng với văn bản, bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung chất nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem tự danh sách dữ liệu hiện gồm như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Trong lấy ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khoanh vùng có lợi nhuận dưới $6.000 vào thời điểm tháng 3, chúng ta có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Đây là bí quyết thực hiện:
Bấm vào mũi thương hiệu lọc ở bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.
Bấm OK.
Excel giành riêng cho web bộ lọc còn chỉ hiển thị các khu vực có doanh thu dưới $6000.
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo phong cách tương tự.
Để xóa cỗ lọc ngoài cột
Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .
Để loại trừ tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô
Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và trên tab Dữ liệu, click chuột nút Bộ lọc.
Việc này sẽ loại bỏ bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột vào bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.
