Làm việc với Excel thường yên cầu người dùng yêu cầu nhập một trong những lượng lớn những dữ liệu, nhất là với đầy đủ báo cáo, thống kê về khách hàng, mặt hàng hóa,... Vì vậy đôi khi việc nhập trùng một hoặc nhiều tài liệu là việc không thể tránh khỏi.
Bạn đang xem: Kiểm tra trùng trong excel
Để tránh mắc lỗi này và có thể kiểm tra trùng vào Excel dễ dàng nhất, trong bài viết này, stockonmobile.com vẫn hướng dẫn các bạn cách kiểm tra giá trị trùng lặp, vận dụng với các phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019.
Tuyệt đỉnh Excel - trở nên bậc thầy Excel trong 16 giờ
Giới thiệu Conditional Formatting khám nghiệm trùng vào Excel
Trong nội dung bài viết này, stockonmobile.com đang hướng dẫn chúng ta cách thuận tiện kiểm tra trùng trong Excel bằng lao lý Conditional Formatting. Vậy thì trước hết, bọn họ hãy nói qua về tính năng này và vai trò của nó đối với trang tính Excel nhé.
Conditional Formatting, hay còn được gọi là định dạng bao gồm điều kiện, là điều khoản giúp người dùng định dạng trang tính dựa trên làm việc phân một số loại dữ liệu. Trải qua các điều kiện bọn họ thiết lập, Conditional Formatting có thể highlight, sơn màu, thêm icon, biến hóa thang màu,... Nhằm bảng dữ liệu có sự phân hóa rõ ràng.
Nhờ những tính năng của mình, phương pháp Conditional Formatting được vận dụng trong rất nhiều các trường hợp không giống nhau khi người dùng cần đánh dấu dữ liệu. Vậy với làm việc kiểm tra đụng hàng trong Excel thì Conditional Formatting đang phát huy tính năng như thế nào? Hãy cùng stockonmobile.com tìm hiểu ngay sau đây nhé.
Cách kiểm tra trùng trong Excel
Chúng ta đã cùng mày mò cách khám nghiệm trùng lặp trong Excel qua 3 bước dễ dàng và đơn giản với phương tiện Conditional Formatting. Các bạn hãy thực hành theo các bước dưới trên đây để mau lẹ kiểm tra dữ liệu trùng vào Excel nhé.
Để giúp bạn có ánh nhìn trực quan rộng về kỹ năng bài viết, họ sẽ cùng thực hành áp dụng cách bình chọn trùng lặp trong Excel qua 1 ví dụ nỗ lực thể.
Bước 1: chọn cột dữ liệu cần đánh giá giá trị trùng lặp
Lấy lấy một ví dụ bảng list tình nguyện viên hiến máu dưới đây, họ sẽ lựa chọn cột bọn họ tên để kiểm soát giá trị trùng lặp, vì chưng nhiều người có thể có cùng giới tính, ngày sinh, quê quán, nên nếu tìm những cột này công dụng sẽ không chính xác. Các chúng ta cũng có thể tải bảng mẫu để thực hành ngay cùng chúng mình làm việc file kèm theo cuối bài.
Để đảm bảo an toàn hiệu quả tối đa của thao tác làm việc kiểm tra trùng trong Excel, thao tác đầu tiên bạn bắt buộc làm là xác minh đúng cột dữ liệu cần lọc.
Bước 2: giải pháp kiểm tra giá trị trùng lặp
Sau lúc đã xác định được cột giá trị cần kiểm tra giống nhau trong Excel, bạn bôi đen toàn thể cột đó. Ở ví dụ như trên, họ sẽ bôi đen cột họ tên.
Sau đó lựa chọn mục Home, tại đội Style họ sẽ chọn mục Conditional Formatting, thường xuyên chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values như hình bên dưới đây.
Xem thêm: Căn Giữa Table Trong Html Theo Chiều Dọc (Phần 1), Table Align Chuyên Đề
Khi ấn lựa chọn mục Duplicate Values, screen sẽ hiển thị một bảng tùy chọn nhỏ. Trên đây, chúng ta cũng có thể lựa lựa chọn được màu sắc để hiển thị dữ liệu sau thời điểm áp dụng cách kiểm tra trùng trong Excel. Nếu Excel phát hiện ra bất kể giá trị nào xuất hiện nhiều rộng một lầntrong phạm vi áp dụng, Excel sẽ auto tô màu mang đến ô kia theo như tùy chỉnh cấu hình này của bạn.
Ở ô tùy lựa chọn thứ nhất, nếu như khách hàng chọn Duplicate, hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel cùng tô màu những ô chứa tài liệu trùng, như sống bảng trên hoàn toàn có thể thấy gồm 2 giá trị hiện giờ đang bị trùng nhau là lưu giữ Lan Anh.
Ngược lại nếu như bạn chọn Unique, Excel sẽ hiển thị color cho toàn bộ các giá trị duy nhất, không bị trùng lặp. Điều này nghĩa là các ô ko được sơn màu bây giờ đại diện cho gần như giá trị trùng lặp.
Ở ô tùy chọn thứ 2, chúng ta có thể chọn color khi đông đảo giá trị giống nhau được hiển thị. Ở bảng trên, bọn họ đang chọn Light Red Fill with Dark Red Text, tùy chọn này chất nhận được bôi đỏ cả ô với chữ của không ít giá trị trùng lặp, góp chúng rất nổi bật và dìm biết dễ dàng hơn. Các bạn hoàn toàn có thể tự tạo color khác theo ý thích của mình.
Bước 3: Kết quả
Sau khi đã cấu hình thiết lập các tùy chọn Conditional Formatting để chất vấn trùng trong Excel theo ý muốn, bạn nhấn OK và đóng hộp thoại. Ngay lập tức, Excel đang hiển thị tổng thể những giá trị trùng lặp trong bảng, bao gồm cả giá chỉ trị xuất hiện lần đầu tiên.
Kết quả bảng tính của ta hiển thị như trong hình dưới đây.
Sau đó nếu bạn tiếp tục nhập thêm tài liệu vào bảng và thường xuyên xuất hiện những giá trị trùng lặp, Excel vẫn sẽ thường xuyên hiển thị đông đảo giá trị trùng lặp đó để cho mình biết. Chức năng kiểm tra giống nhau trong Excel sẽ được áp dụng hoàn toàn tự động, do đó bạn không nhất thiết phải lo về độ đúng mực của làm việc này.
Như chúng ta đã thấy, giải pháp kiểm tra tài liệu trùng trong Excel bằng công cố Conditional Formatting sẽ thành công. Sau khi đã có danh sách các giá trị trùng, chúng ta cũng có thể xóa bọn chúng khỏi trang tính. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để học thủ thuật này nhé.
Tổng kết
Vậy là chỉ bởi 3 cách rất dễ dàng và đơn giản và nhanh chóng, bạn biết cách kiểm tra trùng lặp trong Excel khi thực hiện trang tính với những bạn dạng báo cáo, thống kê,...quá nhiều dữ liệu và khó khăn kiểm soát. Hi vọng kiến thức trong bài viết có thể góp bạn dễ dãi thao tác đánh giá trùng trong Excel để xử lý các dữ liệu lặp.
stockonmobile.com luôn update các kiến thức mới và hữu dụng mỗi ngày, vày vậy hãy luôn luôn theo dõi chúng mình để nâng cấp trình độ từng ngày. Đừng ngại giữ lại những vướng mắc hoặc share của chúng ta dưới phần bình luận nhé.
