Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi có thể là vấn đề khiến nhiều người đau đầu, độc nhất vô nhị là khi chúng ta đang thao tác làm việc trên bảng tính đựng lượng dữ liệu nhiều. Để xung khắc phục chứng trạng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc cùng xóa các dữ liệu bị trùng này.
Bạn đang xem: Kiểm tra trùng lặp trong excel
Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn cách lọc tài liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng stockonmobile.com Computer nhé.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel
Các dữ liệu trùng nhau trong Excel hoàn toàn có thể là các dữ liệu trong và một cột hoặc các cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn thể hàng vào bảng tính.
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau vào cột Excel
Để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên sứt đen, chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để tấn công dấu, làm rất nổi bật các dữ liệu trùng nhau.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau và đánh dấu các tài liệu này như bên dưới đây:
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel
Các cách để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong các hàng vào Excel phức hợp hơn so với lọc dữ liệu trong các cột.
Cho bảng dữ liệu như sau:
Thực hiện theo quá trình dưới đây:
Trong cột tức thời kề, họ sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo công thức này xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Phương pháp Excel trên phối hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Trong khi chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.
Bằng bí quyết trên họ tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu gồm hàng như thế nào chứa tài liệu bị trùng lặp, các chuỗi được sản xuất sẽ giống nhau.
Tiếp theo thực hiện theo các bước dưới đây để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:
Chọn phạm vi có những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong lấy một ví dụ này).
Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn bạn dạng được nối bởi hàm Excel làm việc trên, vào trường hợp này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo truy hỏi cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để ghi lại các giá trị, tài liệu trùng nhau.
Trong vỏ hộp thoại cực hiếm Trùng lặp, hãy bảo đảm rằng bản sao được chọn và tiếp đến chỉ định màu sắc mà bạn có nhu cầu đánh dấu các giá trị trùng lặp.
Xem thêm: Tải Hack Game Cá Mập Ăn Thịt Người, Hungry Shark Evolution V6
Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E đã được ghi lại và làm nổi bật.
Trong ví dụ như trên, họ chỉ thanh lọc và khắc ghi các tài liệu là những chuỗi mà họ đã tạo. Để thanh lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo quá trình sau:
Trong cột lập tức kề, nhập cách làm dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo phương pháp trên xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Bí quyết này nối, phối kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.
Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Trên hộp thoại New Formatting Rule, các bạn click chọn Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format.
Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào size bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối cùng click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và ghi lại tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.
Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel
Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột trong Excel
Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột sẽ được lựa chọn (trong trường đúng theo này chỉ có một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.Xóa dữ liệu hàng trùng nhau vào Excel
Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.Như vậy nội dung bài viết trên đây stockonmobile.com Computer vừa hướng dẫn bạn cách thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Mong muốn với đều thủ thuật trên đây để giúp đỡ bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!
