Đánh số trang bị tự trong excel những tưởng là một quá trình khá dễ dàng thế nhưng so với những chúng ta mới làm quen với excel thì chắc rằng vẫn còn loay hoay không biết cách thực hiện làm thế nào để cho nhanh chóng. Vậy thì nên theo dõi ngay nội dung bài viết dưới phía trên để được hướng dẫn chi tiết các cách đánh số sản phẩm công nghệ tự trong excel nhanh chóng và dễ ợt nhé
Đánh số đồ vật tự vào excel bằng cách kéo chuột
Có lẽ đó là cách có tác dụng cơ phiên bản được những người tiến hành nhất. Đối với phương pháp đánh số thiết bị tự vào excel bằng cách kéo chuột sẽ có được 2 phương pháp để chúng ta cũng có thể áp dụng như sau:
Đánh số vật dụng tự vào excel trong bằng cách kéo con chuột cho danh sách ngắn
Cách này được áp dụng đối với danh sách buộc phải đánh số lắp thêm tự ngắn mà lại các bạn cũng có thể dùng bé trỏ chuột kéo được. Đối với bí quyết này bạn thực hiện theo quá trình sau:
Bước 1: trên bảng biểu yêu cầu đánh số đồ vật tự, bạn triển khai nhập số đầu tiên và ô đầu. Ví dụ: nhập tiên phong hàng đầu như hình.
Bạn đang xem: Kéo số thứ tự trong excel
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn giữ phím Ctrl với rê nhỏ trỏ con chuột vào bên cần của ô bạn vừa nhập số đầu tiên ở góc dưới, cho tới khi con trỏ loài chuột chuyển sang vết “+” và có lộ diện một lốt “+” rất bé dại giống như ảnh minh họa ngơi nghỉ hình dưới.
Bước 3: tiếp đến nhấn giữ con chuột trái và kéo chuột xuống hết địa điểm mà bạn muốn đánh số vật dụng tự. Lúc đó các bạn sẽ được tác dụng là hàng số sản phẩm công nghệ tự tăng dần.
Đánh số đồ vật tự vào excel trong bằng cách kéo chuột cho list dài
Cách trên nên làm áp dụng đối với những danh sách cần đánh số thứ ngắn, còn đối với danh sách dài lên tới mức hàng trăm hay hàng ngàn dòng thì các bạn nên tiến hành theo biện pháp sau đây:
Bước 1: Hãy nhập số sản phẩm công nghệ tự thứ nhất mà bạn có nhu cầu bắt đầu viết số thứ trường đoản cú và tiếp sau nhập số đồ vật hai. Ví dụ bạn nhập số 1, rồi sau đó số 2 nếu như muốn đánh số thiết bị tự tăng dần 1 đơn vị. Còn nếu như muốn đánh số thứ tự tăng vọt 2 đơn vị thì bạn nhập 1 rồi mang đến 3
Bước 2: Nhấn chuột trái cùng kéo bé trỏ con chuột vào 2 ô bạn vừa nhập số sản phẩm công nghệ tự, sau đó nhả chuột ra rồi đặt ở vị trí góc phải bên dưới ô vừa kéo cho tới khi thấy mở ra dấu “+”
Bước 3: kế tiếp bạn tiếp tục nhấn chuột trái nhằm kéo giữ chuột đến vị trí mà bạn có nhu cầu đánh số thứ tự. Các bạn sẽ được kết quả như sau.
Lưu ý: với 2 phương pháp này nếu như khách hàng đang kéo nhưng mà lỡ tay bị dừng con chuột thì hoàn toàn có thể tiếp tục thực hiện kéo tiếp tục.
Đánh thứ tự vào excel bằng Fill Series (chuỗi điền)
Sử dụng biện pháp Fill Series sẽ cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát điều hành hơn đối với cách nhập số. Đối với biện pháp này bạn tiến hành như sau:
Bước 1: triển khai nhập số sản phẩm công nghệ tự nên đánh vào ô thứ nhất trong danh sách. Lấy ví dụ như nhập số 1. Bấm chuột vào ô số sản phẩm tự vừa nhập, tiếp đến tại tab trang chủ trong team Editing chúng ta chọn Fill. Tiếp nối chọn Series..
Bước 2: khi ấy sẽ xuất hiện thêm ra một hộp thoại Series.
Tại mục Series in chắt lọc Rows nếu bạn có nhu cầu đánh số sản phẩm công nghệ tự theo sản phẩm và chọn Columns nếu còn muốn đánh số trang bị tự theo cột
Tại mục Type hoàn toàn có thể chọn các tùy chỉnh như sau:
Linear: Đánh số trang bị tự tăng dần
Growth: Đánh số lũy tiến
Date: Đánh ngày tháng năm
AutoFill: Đánh số tự động
Step value: khoảng cách giữa các số sản phẩm tự
Stop value :Chỉ định đánh số thứ tự
Nếu chúng ta không nhập bất kỳ giá trị làm sao thì Fill Series sẽ không còn hoạt động. Như hình bên dưới mình chọn số thứ tự từ 1 đến 20
Bước 3: Bấm OK. Lúc đó kết quả hiện ra vẫn là số sản phẩm công nghệ tự từ một đến 20.
Sử dụng cách làm để viết số thứ tự vào excel
Với bí quyết này bạn triển khai theo quá trình sau đây:
Bước 1: Điền số máy tự đầu tiên mà bạn có nhu cầu nhập vào cột. Ví dụ như số 1. Tiếp đó, trên dòng thứ 2 của cột số thiết bị tự bạn nhập công thức như sau “=ô đựng số đầu tiên +1”. Ví như trong hình sau.
Bước 2: sau khoản thời gian đã nhập kết thúc và chính xác công thức sống ô thứ hai thì các bạn lại dịch rời con trỏ chuột vào bên đề xuất góc dưới của ô công thức thế nào cho xuất hiện vệt “+” thì khi ấy hãy bấm giữ loài chuột trái vào kéo xuống mang lại vị trí sau cùng mà bạn muốn đánh số thứ tự trong excel. Tác dụng sẽ được như sau
Sử dụng hàm để khắc số thứ tự vào excel
Ngoài các cách trên thì bạn có thể sử dụng những hàm để viết số thứ tự vào excel.
Xem thêm: 400 Hình Nền Điện Thoại Ý Tưởng Trong 2021, Top Hình Nền Đẹp 4K Cho Điện Thoại Đẹp Nhất
Đánh số vật dụng tự trong excel bằng hàm ROW
Đối với cách 1 và bí quyết 2 cơ mà tôi nêu ngơi nghỉ trên thì vấn đề bạn đặt số thứ từ bỏ được điền là các giá trị tĩnh, có nghĩa là khi các bạn xóa đi một số trong những hay dịch rời hàng, giảm dán vào trong 1 nơi khác thì số vật dụng tự sống dưới đó cũng không nắm đổi. Cho nên dễ dẫn mang đến tình trạng viết số thứ tự bị sai cùng không chủ động được. Bởi vì đó, nếu như như bạn có nhu cầu khắc phục được chứng trạng này thì có thể sử dụng hàm ROW để khắc số thứ tự vào excel.
Cách có tác dụng này cũng tương đối đơn giản. Đầu tiên hãy nhập cách làm sau vào ô thứ nhất và tiếp nối sao chép cho tất cả những ô khác.
= ROW () - 1
Giải đam mê công thức: Hàm ROW () là cung cấp số hàng của sản phẩm hiện tại. Công thức trên trừ đi 1 vì chưng danh sách của chính mình được đặt số thứ tự bước đầu từ mặt hàng số 2. Còn giả dụ như tài liệu của bạn ban đầu từ hàng thứ 3 thì bạn phải sử dụng cách làm = ROW () - 2
Hàm ROW có ưu thế là các số máy tự sẽ không biến thành hỏng nếu khách hàng xóa đi một mặt hàng trong tập dữ liệu của bản thân mình mà nó lại liên tục nhảy số thứ tự tiếp tục lại cho bạn. Tuy nhiên hàm này vẫn còn tồn tại nhược điểm là nó vẫn hiển thị số đồ vật tự tại hàng trống.
Đánh số thứ tự vào excel bởi hàm COUNTA
Nếu như bạn muốn đánh số sản phẩm tự tại hàng mà lại chỉ bao gồm chứa tài liệu thì thực hiện hàm COUNTA là cách thức chuẩn nhất. Sử dụng hàm COUNTA để khắc số thứ tự gồm điều kiện: B2 =IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))
Trong đó, ô C2 có thắt chặt và cố định điểm đầu, còn có điểm cuối không nạm định. Với phương pháp trên tại ô B2 lúc kéo xuống cách làm đến chấm dứt bảng, ô không tồn tại giá trị sẽ trả về tác dụng về bằng 0 và nó sẽ liên tiếp đếm số đồ vật tự với rất nhiều ô có giá trị ta sẽ sở hữu bảng hiệu quả như như sau:
Đánh số trang bị tự vào excel bằng hàm SUBTOTAL
Nếu như bạn có một danh sách dữ liệu lớn và nên phải tiến hành lọc tài liệu và sau đó sao chép, dán dữ liệu vào một trong những trang tính lẻ tẻ thì SUBTOTAL để giúp bạn làm cho điều đó. Tức thì cả khi bạn lọc tập dữ liệu thì số hàng vẫn vẫn nguyên vẹn.
Giả sử bạn có một list như sau:
Sau khi chúng ta thực hiện tại lọc bằng khả năng Filter thì có thể thấy rằng nhiều hàng đã bặt tăm và từ đó là cũng có thể có sự biến hóa về số sản phẩm tự như sau:
Hàm COUNTA (cột B)
Hàm SUBTOTAL (cột C)
Công thức như sau: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))
Trong đó:
Ô không có giá trị hàm sẽ không trả công dụng (IF(D2=””,””)
Ô D2 có giá trị thì rất có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)
Cách đặt số thứ tự vào excel bằng phương pháp tạo bảng excel
Trong phần này mình vẫn hướng dẫn cách thức yêu mê say nhất của bản thân đó là biện pháp đánh số sản phẩm tự trong Excel với Excel Table. Chúng ta tiến hành triển khai theo công việc dưới đây:
Bước 1: quẹt đen toàn thể vùng dữ liệu, kế tiếp vào Insert nhận vào biểu tượng Table. Khi đó một hộp thoại Create Table sẽ hiện ra. Bấm OK để thay đổi dữ liệu dạng bảng của doanh nghiệp thành dạng “Bảng Excel”.
Bước 2: trên ô dòng đầu tiên của số máy tự chúng ta điền cách làm như sau:
= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)
Trong phương pháp trên bản thân điền là Table 2 bởi vì đó là Table name của bảng mình, bạn cũng có thể quan cạnh bên Table name ở góc cạnh trái phía trên thanh công cụ. Sau khi chúng ta nhập bí quyết và bấm Enter ngơi nghỉ ô vật dụng tự đầu tiên thì tất cả những ô tiếp đến sẽ tự động nhảy phương pháp và số lắp thêm tự.
Ưu điểm của phương thức này đó là:
Đánh số máy tự một cách hối hả và vày nó tự động chèn bí quyết vào cột nên khi bạn chèn thêm 1 hàng tuyệt xóa sút một hàng thì nó cũng sẽ tự động cập nhật lại số lắp thêm tự.
Nếu như bạn thêm những hàng vào dữ liệu thì Excel Table cũng sẽ auto mở rộng bảng cùng đánh số sản phẩm công nghệ tự tiếp theo, coi phần thêm mới tiếp theo như là một phần của bảng.
Trên đây là một số phương pháp đánh số lắp thêm tự trong excel gấp rút và tiện lợi mà bạn thích giới thiệu mang đến bạn. Hy vọng các bạn sẽ chọn cho mình được một phương pháp phù hợp độc nhất vô nhị để áp dụng trong học tập tương tự như trong công việc. Chúc chúng ta thành công. Nếu như thấy nội dung bài viết hay chớ quên chia sẻ cho đồng đội và những người thân yêu thương nhé. Cảm ơn sẽ theo dõi nội dung bài viết của chúng tôi.
