hiện nay, các bước gửi mail đang là một bề ngoài trao đổi tin tức và dữ liệu. Sát bên đó hình thức gửi mail đã được không ít doanh nghiệp áp dụng để quảng cáo, tiếp thị, sản phẩm và dịch vụ của mình. Do đó rất cần phải có thủ tục để gửi thư điện tử cho nhiều người nhằm mau lẹ và tránh mất thời gian. Nội dung bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến các bạn cách nhờ cất hộ mail 1 loạt trong outlook cho nhiều người rất đơn giản.
Nếu đề xuất gửi mail cho 1000 người tiêu dùng trong đó mỗi email khi gửi đi chúng ta phải điền một số trong những thông tin người sử dụng với phục vụ và loại hình dịch vụ mà họ sử dụng, sẽ khiến cho bạn mất nhiều nhiều thời gian và công sức. Bởi vì thếchức năng nhờ cất hộ mail hàng loạt kết hợp từ Outlook với Mail Mergesẽ giúp bạn xử lý vấn đề này.
Bạn đang xem: Gửi mail merge bằng outlook
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Mail Merge trong Outlook 2016, 2017, 2018, 2019 tốt phiên bạn dạng 2020mới nhất để giúp đỡ bạn giải quyết và xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng.
Các bước chuẩn bị
Để giữ hộ mail cho 1 loạt khách hàng, các bạn cần sẵn sàng như sau:
Một file word đựng nội dung nhờ cất hộ email
Một Microsoft Outlook đã cài tài khoản nhận nhờ cất hộ bình thường
Một tệp tin excel chứa thông tin khách hàng
Các bước triển khai Mail Merge trong Outlook
Bước 1: biên soạn nội dung e-mail và trỏ nguồn dữ liệu
Bạn hãy mở file word đã chuẩn chỉnh bị, vào tab mailings
Chọn Start Mail Merge
Chọn email Messages
Chọn Select Receipients
Chọn Use an Exiting List
Hãy trỏ đường truyền đến tệp tin excel
Chọn đường dẫn đến file thông tin khách hàng
Sau đó dìm OK để gật đầu đồng ý sheet thứ nhất trong bảng thông tin quý khách là chỗ lấy dữ liệu.
Xem thêm: Tìm Số Điện Thoại Của Mình, Hướng Dẫn Tìm Số Điện Thoại Để Thực Hiện Cuộc Gọi
Bước 2: Đưa dữ liệu quý khách hàng vào nội dung
Tô chọn nội dung muốn thay đổi
Chọn Insert Merge Field -> lựa chọn tiêu đề cột đựng nội dung
Bước 3: Match Fields
Kiểm tra cột email được sử dụng cho trường thư điện tử - Address vào Microsoft Outlook.
Bước 4: kiểm soát nội dung trước lúc gửi
Để kiểm soát nội dung trước lúc gửi bạn nên chọn Preview Results
Bước 5: xong và gửi
Chọn Finish & Merge
Edit individual document: để chuyển đổi nội dung mang đến những cá thể đặc biệt
Send e-mail messages: nhờ cất hộ mail sản phẩm loạt
Print Document: dùng để in một loạt rồi giữ hộ bưu điện
Thông tin Merge email
To: dùng để làm in 1 loạt rồi gửi thư bưu điện
Subject line: title thư
Mail format:
html: gửi mail dạng này thì định hình màu sắc, hình dáng chữ, chèn link hình hình ảnh thoải mái
plain text: mail không tồn tại định dạng
Bấm OK để bước đầu gửi
Kiểm tra thành quả
Mở outlookvà kiểm tra thư trong mục Sent Mail
Mail sẽ auto gửi hết
Gửi e-mail là một hình thức người sử dụng trao đổi tin tức và tài liệu với nhau, outlookcòn được coi là kênh tiếp thị quảng cáo nhằm ra mắt sản phẩm, dịch vụ của những đơn vị công ty lớn rất hiệu quả. Trên đấy là cách gửi mail mặt hàng loạttrong Outlook với Mail Merge, hi vọng bài viết này sẽ trở yêu cầu thật có lợi cho các bước của các bạn.
