Giả sử bạn có nhu cầu xem một văn bạn dạng nhất định hoặc giá trị số mở ra bao nhiêu lần vào một phạm vi ô. Ví dụ:
Nếu một phạm vi, chẳng hạn như A2: D20, chứa các giá trị số 5, 6, 7 cùng 6, kế tiếp là số 6 xẩy ra hai lần.
Bạn đang xem: Đếm dữ liệu trùng trong excel
Nếu một cột cất "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth" và "Dodsworth", tiếp nối "Dodsworth" xảy ra ba lần.
Có vài phương pháp đếm tần suất xuất hiện của một giá bán trị.
Sử dụng hàm Countif để đếm mốc giới hạn một giá bán trị ví dụ xuất hiện nay trong một phạm vi ô.
Để hiểu thêm thông tin, hãy coi hàm Countif.
Hàm countifs tương tự như hàm countif cùng với một nước ngoài lệ quan liêu trọng: countifs có thể chấp nhận được bạn vận dụng các tiêu chí cho các ô trải qua không ít phạm vi với đếm số lần toàn bộ các tiêu chí đều được đáp ứng. Bạn có thể sử dụng buổi tối đa 127 phạm vi/tiêu chí cùng với COUNTIFS.
Cú pháp mang đến COUNTIFS là:
COUNTIFS(tiêu chí_phạm vi 1, tiêu chuẩn 1,
Xem ví dụ như sau đây:
Để tìm hiểu thêm về giải pháp dùng hàm nhằm đếm những phạm vi với tiêu chí, hãy coi hàm COUNTIFS.
Chẳng hạn các bạn cần khẳng định có bao nhiêu người bán sản phẩm đã cung cấp một mặt hàng cụ thể vào một khu vực nhất định, hoặc bạn muốn biết doanh số bao nhiêu bên trên một quý giá nhất định được thực hiện bởi một người bán hàng cụ thể. Bạn cũng có thể dùng phối hợp hàm IF với COUNT; bằng cách là trước tiên các bạn dùng hàm IF để kiểm soát một điều kiện, rồi kế tiếp chỉ khi tác dụng của hàm IF là True, thì bạn mới sử dụng hàm COUNT nhằm đếm những ô.
Lưu ý:
Hãy nhập bí quyết trong ví dụ này bên dưới dạng phương pháp mảng.
Nếu các bạn đã mở sổ thao tác làm việc này trong Excel for Windows hoặc Excel năm nhâm thìn cho Mac và các phiên phiên bản mới hơn, cùng muốn biến hóa công thức hoặc tạo công thức tương tự, hãy thừa nhận F2, rồi thừa nhận Ctrl + Shift + Enter nhằm tạo bí quyết trả về kết quả bạn mong muốn đợi. Trong số phiên bản cũ hơn của Excel for Mac, hãy cần sử dụng + Shift + Enter.
Đối với các công thức ví dụ để triển khai việc, đối số sản phẩm công nghệ hai cho hàm IF phải là 1 số.
Để xem thêm về những hàm này, hãy coi hàm Count cùng hàm if .
Trong lấy ví dụ như tiếp theo, chúng ta dùng kết hợp hàm IF với SUM. Đầu tiên hàm IF đánh giá giá trị trong một trong những ô và sau đó nếu tác dụng kiểm tra là True thì SUM và tính tổng những giá trị qua được phần kiểm soát đó.
Lưu ý: Hãy nhập bí quyết trong ví dụ như này dưới dạng phương pháp mảng.
Nếu các bạn đã mở sổ làm việc này trong Excel for Windows hoặc Excel năm nhâm thìn cho Mac và các phiên bản mới hơn, và muốn thay đổi công thức hoặc tạo công thức tương tự, hãy nhận F2, rồi dấn Ctrl + Shift + Enter nhằm tạo phương pháp trả về kết quả bạn mong đợi. Trong số phiên phiên bản cũ hơn của Excel for Mac, hãy cần sử dụng + Shift + Enter.
Ví dụ 1
Hàm above nói rằng trường hợp C2: C7 tất cả chứa các giá trị Buchanan cùng Dodsworth, thì hàm Sum đang hiển thị tổng của các bản ghi có đk đã được đáp ứng. Bí quyết tìm ba bạn dạng ghi đến Buchanan cùng một đối với một trong số phạm vi đã mang đến và hiển thị 4.
Ví dụ 2
Hàm above nói rằng giả dụ D2: D7 gồm chứa những giá trị nhỏ dại hơn $9000 hoặc lớn hơn $19.000, thì SUM sẽ hiển thị tổng của tất cả những bạn dạng ghi mà đk đã được đáp ứng. Cách làm tìm thấy hai bản ghi D3 và D5 với cái giá trị nhỏ dại hơn $9000, tiếp nối là D4 với D6 với các giá trị lớn hơn $19.000, cùng hiển thị 4.
Xem thêm: Phần Mềm Makeup Plus Cho Android, Download Makeup Plus
Ví dụ 3
Hàm above nói rằng nếu như D2: D7 tất cả hóa solo cho Buchanan bé dại hơn $9000, thì SUM đã hiển thị tổng của các phiên bản ghi có đk đã được đáp ứng. Bí quyết thấy rằng C6 thỏa mãn nhu cầu điều kiện và hiển thị 1.
Đếm tần số xuất hiện của khá nhiều giá trị bằng cách sử dụng PivotTable
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng PivotTable để hiển thị tổng cùng đếm số lần xuất hiện của những giá trị duy nhất. PivotTable là cách can dự để tổng kết nhanh lượng tài liệu lớn. Bạn cũng có thể dùng PivotTable để mở rộng và thu thanh mảnh mức độ dữ liệu để tập trung tác dụng của bạn và để truy tìm sâu xuống cụ thể của tài liệu tóm tắt cho vùng chúng ta quan tâm. Ngoài ra, chúng ta có thể di ship hàng sang cột hoặc cột vào mặt hàng ("pivoting") nhằm xem con số bao nhiêu lần một giá bán trị xuất hiện thêm trong PivotTable. Hãy coi một kịch bản mẫu của một bảng tính chào bán hàng, nơi chúng ta cũng có thể đếm bao nhiêu giá trị lợi nhuận sẽ xuất hiện tại sảnh Gôn với quần vợt cho các quý nỗ lực thể.
Nhập dữ liệu dưới đây vào bảng tính Excel.
Chọn A2: C8
Bấm Chèn > PivotTable.
Trong vỏ hộp thoại chế tạo PivotTable, nhấp chuột chọn bảng hoặc phạm vi, rồi bấm trang tính mới, rồi bấm OK.
PivotTable trống được sinh sản trong một trang tính mới.
Trong chống trường PivotTable, hãy làm cho như sau:
Kéo thể thao đến khoanh vùng hàng .
Kéo quý đến khu vực cột .
Kéo bán hàng đến khu vực giá trị .
Lặp lại bước c.
Tên trường Hiển thị là SumofSales2 trong cả pivottable với vùng giá chỉ trị.
Tại thời gian này, ngăn trường PivotTable vẫn trông như vậy này:
Trong khu vực giá trị , hãy nhấn vào thả xuống sát bên SumofSales2 , rồi lựa chọn thiết đặt trường giá chỉ trị.
Trong vỏ hộp thoại thiết đặt trường giá trị , hãy tiến hành các thao tác sau:
Trong phần tổng giá trị tóm tắt , lựa chọn đếm.
Trong trường tên tùy chỉnh , hãy sửa đổi tên thành số đếm.
Bấm OK.
PivotTable vẫn hiển thị số lượng phiên bản ghi cho Golf với tennis ở 4 tháng cuối năm và quý 4, cùng với các số liệu doanh số.
Bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.
