Trong quá trình hàng ngày, các các bạn sẽ gặp trường thích hợp nhận được không hề ít file Excel từ rất nhiều nguồn, hoặc ban ngành khác gửi để cập nhập trong báo cáo, hoặc cần tổng hợp báo cáo tháng theo từng ngày.
Bạn đang xem: Cập nhật dữ liệu từ file excel khác
Vậy, làm thế nào để cập nhật dữ liệu từ khá nhiều file excel về một file excel duy nhất một giải pháp tự động. Nội dung bài viết này sẽ share giúp chúng ta một trong số những cách làm đơn giản và dễ dàng nhất. Vậy vì đề nghị viết code VBA phức tạp, thì chỉ cách vài thao tác làm việc thiết lập ban đầu với Power Query bạn có thể dự động toàn thể file dữ liệu cho các lần tiếp theo.
Trước tiên, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách lấy dữ liệu từ tệp tin excel khác trải qua VBA xem ra sao nhé. Cách này tương đối phức tạp so với người mới, cần biết code VBA.
Chương trình YOUNG TALENT đã nhận được reviews tích cực từ không ít học viên. Mọi bạn đều bất ngờ với quãng thời gian đào tạo chuyên nghiệp hóa 20 môn phối hợp tư duy cùng kỹ năng giao hàng mục đích phân tích. Câu chữ chương trình mang ý nghĩa thực tiễn cao, áp dụng ngay vào công việc, phù hợp với chúng ta sinh viên hoặc vừa giỏi nghiệp. TRẢI NGHIỆM LUÔN !
Lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác thông qua VBA
Thông thường, so với nhiều người sử dụng Excel lâu năm sẽ nghĩ về ngay cho VBA để giải quyết tình huống ghép những hoặc ghép 2 file excel thành 1. VBA là 1 ngôn ngữ lập trình trên Excel, mục đích của VBA nhằm tự động hóa hóa các thao tác mà người dùng Excel bằng phương pháp viết một quãng code.
Điểm mạnh mẽ của code VBA đó là người dùng chỉ viết 1 lần duy nhất để thiết lập cấu hình ban đầu, sau đó chỉ việc click một nút được tùy chỉnh thiết lập để run – chạy đoạn code đã thiết lập sẵn đó.
Tuy nhiên, điểm yếu của VBA kia là người tiêu dùng rất khó khăn tiếp cận. Bản chất của VBA là một trong ngôn ngữ lập trình, yêu cầu sự lô ghích và tín đồ học vô cùng đề xuất mẫn, nâng cao mới có thể viết được. Thông thường ít duy nhất mất 3 tháng để các chúng ta có thể viết được ngôn ngữ này, nhưng chỉ sau 1 tháng không sử dụng chúng ta có thể quên luôn cách viết.
Bên cạnh đó các file cần tổng hợp cần phải có cấu trúc như là nhau về thương hiệu cột, số lượng cột, cái và vùng dữ liệu. Nếu file khác con số cột thì code VBA sẽ thiếu hiểu biết và báo lỗi không tiến hành được.
Phía dưới là đoạn code VBA dành cho bạn nào ước muốn được biết:
| Sub merge_all() | |
| Dim cnn As ADODB.Connection | |
| Dim rst As ADODB.Recordset | |
| Dim s As Worksheet | |
| Dim I As Long, d As Long, CountFiles As Long, J As Long | |
| SheetName = “Sheet1” và “$” — Sheet1 là tên gọi sheet của file bạn cần tổng hợp | |
| RangeAddress = “A1:U1000” — đây là vùng tài liệu của sheet mà bạn phải tổng hợp | |
| Dim files As Variant | |
| files = Application.GetOpenFilename(, , , , True) | |
| If VarType(files) = vbBoolean Then Exit Sub | |
| set s = Sheets(“Master”) – thương hiệu sheet này tuy các bạn chọn | |
| For d = LBound(files) to UBound(files) | |
| mix cnn = GetConnXLS(files(d)) | |
| If cnn Is Nothing Then | |
| MsgBox “kiem tra lai du lieu file: ” và files(d) | |
| Exit Sub | |
| kết thúc If | |
| phối rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” & files(d) và “”” as | |
| CountFiles = CountFiles + 1 | |
| If CountFiles = 1 Then | |
| For J = 0 to lớn rst.Fields.Count – 1 | |
| s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name | |
| Next J | |
| over If | |
| I = I + s.Range(“A” và 4 + I).CopyFromRecordset(rst) – A4 hiện tại là ô dán tài liệu vào, sửa nếu cố đổi | |
| rst.Close | |
| phối rst = Nothing | |
| cnn.Close | |
| phối cnn = Nothing | |
| Next d | |
| MsgBox “hoan thanh” | |
| End Sub |
Không dễ dàng để viết được đoạn code phía trên, ghi nhớ mang đến lần sau đúng không nào các bạn! do vậy, trong nội dung bài viết này mình sẽ chia sẻ chúng ta thêm cách đơn giản dễ dàng hơn. Bạn sẽ biết cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel bởi Power Query. Bạn có thể ghép 2 file excel thành 1 hoặc nhiều hơn nữa một giải pháp dễ dàng.
Power Query là 1 trong những công cụ mới được phát triển bởi Microsoft trong khoảng 5 năm sát đây. Mặc dù nhiên, ở vn việc được kể đến, hay được dùng còn rất hạn chế. Những tài liệu về nguồn Query hầu hết là bằng tiếng anh.
Do vậy, một vài lượng lớn người tiêu dùng chưa tiếp cận được.
Xem thêm: Cách Tải Gta San Andreas 2, Cách Tải Và Chơi Gta San Andreas Cho Windows 10
Giống cùng với VBA, thì nguồn Query giúp người dùng có thể tự động hóa hóa dữ liệu thông qua việc cấu hình thiết lập duy duy nhất 1 lần ban đầu.
Điểm khác của nguồn Query kia là người tiêu dùng không nên biết viết ngữ điệu lập trình cạnh tranh hiểu như VBA, bạn chỉ việc thao tác chọn – thả vô cùng đối kháng giản, tiết kiệm chi phí thời gian, dễ dàng và đơn giản dễ học. Đây đó là điểm ưu việt của nguồn Query đối với VBA.
Với biện pháp làm này, bạn cũng có thể xử lý không ít tình huống ví dụ trong các bước mà không cần phải biết đến coding.
Microsoft power nguồn Query trở nên tân tiến trong thời gian gần đây, nhằm mục đích giúp đại phần nhiều người dùng hoàn toàn có thể tăng công dụng công việc, thay vị lặp lại các thao các hàng ngày. Thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng power nguồn Query như một khí cụ cứu cánh, tiết kiệm chi phí thời gian. Bạn hãy đọc cách cách gộp các file excel thành 1 bằng cách ứng dụng power query dưới nhé.
Cách tổng phù hợp dữ liệu từ nhiều file Excel về một sheet Excel duy nhất
Trường hòa hợp đầu tiên bạn muốn giới thiệu chúng ta cách tổng hợp dữ liệu từ những nguồn khác biệt với template của mỗi file là như là nhau. Kim chỉ nam của chúng ta đó là toàn bộ các file nhận được sẽ auto trở thành một sheet tổng hòa hợp cho mục tiêu cá nhân, ví dụ như như dùng để tổng hòa hợp danh sách nhân viên cấp dưới theo từng tháng, hoặc report doanh số theo từng tháng, năm.
Bước đầu tiên: tổng hợp, download toàn cục các file mà chúng ta nhận được bỏ tầm thường vào 1 folder. Đối với cách này, sẽ không còn phân biệt tên của file, quan trọng các file tất cả chung template, có nghĩa là có tiêu đề giữa những file kiểu như nhau là được.
Bước 2:Mở 1 tệp tin excel mới dùng làm tổng hợp toàn thể các file mà chúng ta nhận được và thao tác làm việc lần lượt như sau:
Data --> Get Data --> From tệp tin --> From Folder
Vậy là tổng thể các file mà từng ngày bạn cần copy thủ công bằng tay vào từng sheet đã có được cập nhập từ động. Các thao tác thiết lập ban đầu chỉ có tác dụng 1 lần duy nhất. Bài toán này sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được tương đối nhiều thời gian cho những bạn
Các cách thao tác làm việc trên ứng dụng Power Query trong Excel để auto hóa dữ liệu. Vậy nhằm học nguồn Query ở đâu? trên stockonmobile.com cửa hàng chúng tôi có các khóa học tập từ cơ bản đến nâng cao cho các bạn, nhằm auto hóa dữ liệu. Phấn kích tham khảo khóa học tập nền tảng của bọn chúng tôi.
Làm sao nhằm học power, học nguồn bi ở đâu hiệu quả
Cách tổng vừa lòng dữ liệu từ không ít file Excel vào 1 tệp tin không buộc phải mở file
Tương tự như giải pháp làm phía trên, chúng ta cũng có thể làm các thao tác làm việc tương tự để rất có thể . Nạm vì hằng ngày phải thực hiện các thao tác bằng tay thủ công như mở file nhận được --> copy --> paste vào cụ thể từng sheet của một file nhằm chạy công thức. Thì việc tùy chỉnh cấu hình như quá trình phía trên đang giúp chúng ta tiết kiệm được không hề ít thời gian.
Như vậy là stockonmobile.com vừa khuyên bảo đến các bạn cập nhật dữ liệu từ rất nhiều file excel về một tệp tin excel độc nhất vô nhị ( tổng vừa lòng dữ liệu từ không ít sheet trong excel). Chúc bạn triển khai thành công. Vui lòng contact với bọn chúng tôi, để được tư vấn cụ thể. Giải đáp các thắc mắc và giúp chúng ta đến với các khóa học phù hợp với ngành nghề, nghành nghề và năng lực của những bạn.
