Phiếu thu bỏ ra Excel – Sổ quỹ tiền mặt là sổ được thủ quỹ cùng kế toán áp dụng để phản ánh tình trạng thu, bỏ ra quỹ tiền phương diện của đơn vị theo những nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng không biết cách thống trị tiền quỹ một bí quyết hiệu quả, cảnh giác thì rất dễ rơi vào triệu chứng âm quỹ, thiếu hụt và đền rồng bù rủi ro không xứng đáng có. Bạn đang xem: Cách lập phiếu thu chi trên excel
Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn chúng ta lập phiếu thu chi tự động hóa trên Excel đơn giản, góp cho quá trình của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm bớt đáng đề cập công việc thủ công ghi bằng tay.
1. Tiện ích khi sử dụng phiếu thu chi auto bằng Excel
– Giải quyết lập cập số lượng nghiệp vụ thu chi bự hàng ngày.
– Không cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán, dễ dàng sử dụng bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
– In phiếu từ excel thay vì chưng viết tay. Góp tăng tốc gấp những lần viết tay. Không cần chuẩn bị giấy than mà vẫn đang còn 2 hoặc nhiều liên 1 lúc.
– giảm bớt sai sót do sử dụng hàm excel triệt để đến 90%.
– File có thiết kế từ Excel nên đây là ứng dụng phổ biến mà bất kể doanh nghiệp, cá nhân nào cũng có thể dùng được. Kế toán rất có thể chỉnh sửa tùy ý (nếu muốn) để phù hợp với cơ chế không công ty.
– tệp tin excel đối kháng giản, ứng dụng những vẫn theo dõi được toàn thể sổ quỹ, kiểm tra đúng chuẩn kịp thời tiền quỹ trên công ty. Góp kế toán bớt tải đáng kể công việc.
– chủng loại phiếu được tạo chuẩn chỉnh theo quy định của cục tài chính.
Xem thêm: Không Tích Hợp Được Idm Vào Chrome, Hướng Dẫn Cách Tích Hợp Idm Vào Chrome Đơn Giản
– toàn cục nội dung phiếu phần nhiều được chạy trọn vẹn tự động.
– Phiếu thu – đưa ra in cùng trong một sheet, auto thay đổi phiếu thu chi – fan nộp -người dấn để tương xứng với ngôn từ của từng một số loại phiếu.
– từ bỏ định khoản nợ – có
– từ bỏ tổng cộng những chứng từ gồm cùng 1 phiếu chi.
2. Bí quyết tạo phiếu thu chi tự động bằng Excel
Bước 1: tạo Form tài liệu “Sổ quỹ đưa ra tiết”
Để tạo thành công phiếu thu chi tự động bằng Excel thì đầu tiên bạn sẽ phải chế tác 1 sheet Sổ quỹ tiền mặt nhằm nhập thông tin, nhập dữ liệu, cùng từ những dữ liệu trong sheet Sổ quỹ tiền phương diện này -> các bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup để đẩy dữ liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu và Phiếu chi.
Sổ quỹ chi phí mặtLưu ý: chúng ta có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ vạc sinh đưa ra tiết” để phù hợp, tiện lợi hơn vào việc kiểm soát điều hành sổ quỹ tại doanh nghiệp bạn.
Bước 2: mẫu phiếu thu cùng phiếu chi
Về cơ phiên bản thì phiếu thu cùng phiếu bỏ ra sẽ kiểu như nhau, chỉ có một trong những điểm khác biệt. Nên thay vì tạo ra sự 2 Form cho 2 phiếu thì ta chỉ cần làm trên 1 Form cho cả 2 phiếu này và sử dụng hàm IF nhằm biện luận, khi là phiếu thu thì đã hiện ra các chỉ tiêu về phiếu thu, ngược lại với phiếu chi thì sẽ chỉ ra các giá thành về phiếu chi.
Một số điểm khác hoàn toàn giữa phiếu thu và phiếu bỏ ra để biện luận công thức:
khác biệt giữa phiếu thu với phiếu chiMẫu phiếu thu khi bạn mở:
Phiếu thuMẫu phiếu chi khi bạn mở:
Phiếu chiBước 3: Biện luận công thức tự động vào file làm chủ thu chi
Căn cứ vào số phiếu (cột bôi greed color lá cây) để đưa ra các thông tin tương ứng. Rõ ràng Kế Toán Việt Hưng xin làm cho mẫu một số trong những chỉ tiêu như sau:
+ bí quyết tính tồn cuối kỳ trong sheet “Sổ quỹ chi tiết”
Tồn cuối kỳ = Tồn thời điểm đầu kỳ + Thu – Chi
Sổ quỹ cụ thể phát sinh+ phương pháp tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”
=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)
phương pháp tên phiếu+ công thức ngày tháng năm trên phiếu
=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A:$O,2,0),””)
bí quyết ngày mon năm trên phiếuChú ý: Định dạng dd/mm/yyyy bên trên cột ngày tháng như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> format như hình sau:
Định dạng ngày tháng+ Với các trường tin tức khác như: người nộp (nhận) tiên, địa chỉ, lý do,….bạn tiến hành tương từ (bạn chỉ cần biến đổi column_num (đối số vật dụng 3 của hàm Vlookup) để đưa ra tương ứng.
+ công thức ô “Số tiền”
=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)
+ Phần số tiền bằng văn bản : Bạn tải về Acchelper cùng Addin vào Excel tùy thuộc vào phiên bản excel bạn sử dụng.
File -> Excel options -> địa chỉ -ins – > Go -> chọn Acchelper đã download về
Phần số tiền bởi chữTrên đó là bài share của kế toán tài chính Việt Hưng về kiểu cách tạo mẫu mã phiếu thu chi tự động cùng với file Excel đơn giản và dễ áp dụng nhất. Hi vọng bạn đã hiểu phương pháp tạo ra được một Form chung cho cả phiếu thu cùng phiếu chi cũng như cách để lấy ra được những thông tin tương xứng của từng phiếu khi chuyển đổi số phiếu. Theo dõi công ty chúng tôi để dìm thêm nhiều bài viết hữu ích khác.
