Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì nên xem bài hướng dẫn biện pháp gộp cột trong Excel dưới đây. Bạn đang xem: Cách gộp các ô trong excel
Khi làm việc vào Excel, sẽ có nhiều thời gian bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác gộp hơi đơn giản, không phải ai cũng biết bí quyết gộp cột, hàng tuyệt ô nhưng vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài phương pháp gộp cột vào Excel nhưng mà bạn đề xuất biết!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách gộp cột trong Excel bằng chức năng Merge mặc định
Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô trong Excel cơ bản và đơn giản nhất. Để gộp cột, sản phẩm hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau:
+ Bước 1: Chọn những cột, mặt hàng hoặc ô tính bạn cần gộp bằng biện pháp kéo thả chuột.
+ Bước 2: trên tab Home, nhấn Merge và Center.
Các ô tính, sản phẩm hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với những đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, hàng tuyệt cột đã tất cả chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông tin rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên mặt trái, toàn bộ các dữ liệu khác sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai giỏi nhiều mặt hàng hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập.
Để giải quyết vấn đề này, tất cả 2 giải pháp hiệu quả hơn để gộp ô, hàng với cột trong Excel.
Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô vào Excel
Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là phương pháp gộp cột trong Excel đơn giản nhất cơ mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, ko yêu cầu cần cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn gồm thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác nhau .
Xem thêm: Mua Online Bếp Từ Đơn Sunhouse Chính Hãng Giá Rẻ, Hồng Ngoại Sunhouse Bếp Từ Đơn
Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:
Bước 1: Tải và download đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com
Bước 2: Mở tệp tin Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 xuất xắc nhiều hàng hoặc cột bạn cần gộp.
Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View bên trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.
Bước 4: Chọn những mục sau vào hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:
Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọnBước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.
Gộp loại trong Excel bằng công thức
Nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều cột cùng giữ được toàn bộ dữ liệu, biện pháp gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Những bước làm việc bao gồm:
Bước 1: Chèn một cột hoặc mặt hàng mới tại nơi bạn cần gộp bằng bí quyết đặt bé trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấn chuột phải và chọn Insert. Bạn đặt tên mang lại cột hoặc sản phẩm vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 và ô B1 vào thuộc một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1). Bước 3: sao chép công thức này vào các ô còn lại trong hàng hoặc cột, cố gắng đổi tên của các ô trong công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả những ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để coppy các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào vào hàng tuyệt cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
Sau khi xong xuôi bước 4, bạn tất cả thể xóa các hàng hay cột chứa dữ liệu chưa được gộp mà lại không có tác dụng mất dữ liệu của cột xuất xắc hàng đã gộp.
Trên đây là 3 cách gộp cột trong Excel mà lại stockonmobile.com muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng bọn chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn chống cần thiết, góp đỡ đến bạn thật nhiều vào công việc và cuộc sống!
