Trong bài viết này, stockonmobile.com học tập Excel Online sẽ trả lời cách sơn màu dữ liệu trung vào excel bằng việc áp dụng công nuốm tích hòa hợp trong Excel. Chiến thuật này hoạt động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và bạn chỉ mất vài phút để vận dụng nó vào bảng của bạn.
Bạn hy vọng dữ liệu tự động hóa được khám nghiệm rằng có bị giống nhau không mỗi khi chúng ta nhập chúng? Một khi bạn gõ vào một hộp văn bản và nhận Enter, tác dụng sẽ xuất hiện ngay lập tức, biến đổi màu nền hoặc màu sắc của văn bản, cảnh báo bạn rằng vào cột này còn có ô sinh sống trên bị đụng hàng dữ liệu, như hình bên dưới.
Cách làm khá nổi bật các phiên bản sao
Chúng ta hãy rước một bảng bé dại gồm 6 quý khách hàng làm ví dụ. Ta bao gồm ID khách hàng, tên, số điện thoại và email. Trong thực tế, thông thường có hàng chục nghành và hàng vạn khách hàng.
Bạn đang xem: Cách đánh dấu màu trong excel 2007
HEO sẽ thêm auto kiểm tra cho những dữ liệu trùng trong các cột thư điện tử và năng lượng điện thoại. Ngay khi chúng ta nhập số điện thoại đã bao gồm trong một ô mặt trên, ô sẽ auto thay thay đổi định dạng. Nó sẽ đề nghị bạn kiểm soát xem đó là một quý khách hàng mới và bạn vô tình sẽ nhập không nên (hoặc quý khách hàng cho sai dữ liệu), hay đó là một quý khách hàng cũ mà các bạn điền vào trong 1 lần nữa.
Xem nhanh
1. Chuẩn bị dữ liệu dạng bảng
Nếu danh sách của người tiêu dùng là một vùng thông thường trong Excel, các bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau thời điểm nhấp vào ngẫu nhiên phần làm sao trong vùng.
Trước tiên, bạn phải tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn bất kỳ ô làm sao có tài liệu và nhấn Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận thấy các title của bảng đúng đắn khi chúng ta thấy hộp thoại Create Table; bạn sẽ thấy hộp “My table has headers” được lựa chọn trong trường thích hợp này với nhấp vào Ok.
2. Chọn tất cả các ô trong cột mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp
Đơn giản chỉ cần đưa con trỏ chuột của người tiêu dùng đến title cột đến khi nó biến hóa thành mũi tên xuống, và bấm vào trái vào nó.
Xem thêm: Cách Chỉnh Kích Thước Cột Trong Excel Thay Đổi Độ Rộng Ô, Cột
3. Áp dụng format có điều kiện cho cột của bạn
Tiếp theo, mở tab Home với nhấp vào biểu tượng Conditional Formatting.
Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ list bạn thấy
4. Thiết lập cấu hình định dạng cho những ô trùng lặp
Chọn một trong số định dạng điển hình nổi bật từ list “values with” trong hộp thoại “Duplicate Values“; dấn OK để áp dụng định dạng.
Bạn cũng có thể chọn “Custom format” trong hộp thoại “Format Cells” và chọn màu, form size chữ, màu nền, màu mặt đường viền theo cách bạn thích, ví dụ: phông chữ đậm với nền màu tiến thưởng sáng.
5. Trả thành
Bây giờ khi bạn nhập số điện thoại cảm ứng đã có trong danh sách, cả ô cũ và new sẽ được ghi lại bằng màu tươi sáng để đắm say sự chú ý của bạn.
Ngoài ra để cải thiện hơn kiến thức về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho tất cả những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này các bạn sẽ được khám phá những kỹ năng đầy đủ, có hệ thống về các hàm, các công vắt của Excel, câu hỏi ứng dụng những hàm, luật pháp đó vào trong công việc. Hiện thời hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa huấn luyện này. Thông tin chi tiết xem tại:
