Trong bài viết này, các bạn sẽ tìm thấy 3 cách đơn giản dễ dàng giúp bạn nhanh lẹ xóa các khoảng trắng quá trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem phía dẫn chi tiết của stockonmobile.com để nâng cao hiệu quả các bước nhé!
Khi các bạn dán tài liệu từ những nguồn phía bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo thoái word, số liệu trường đoản cú website,...) bạn có thể nhận thấy dữ liệu của chính mình có dư một hoặc một vài khoảng chừng trắng. Rất có thể có các khoảng trắng sinh sống đầu với cuối văn bản, một số trong những khoảng trống nằm giữa các từ và dấu phân cách hàng nghìn cho các số.
Bạn đang xem: Cách bỏ khoảng trắng trong excel
Do đó, bảng tính của người tiêu dùng trông tính phức tạp và khó khăn sử dụng. Cạnh bên đó, những khoảng white thừa rất có thể kiến bạn gặp gỡ khó khăn lúc tìm kiếm tên quý khách hàng trong cột Tên, vì bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống thừa giữa những tên trong lúc giao diện của nó trong bảng của người tiêu dùng là "John Doe" cùng với hai khoảng chừng trắng. Hoặc các khoảng trắng thừa khiến cho các con số không thể giám sát được.
Cách xóa khoảng trắng thừa sinh hoạt giữa những từ (chỉ bảo quản một khoảng trắng), xóa khoảng trắng sống đầu với cuối câu
Ví dụ, các bạn có một bảng với 2 cột. Vào cột Name, ô trước tiên chứa "John Doe" được viết đúng mà không có khoảng trắng thừa. Tất cả các ô khác có thêm không gian giữa họ và tên. Đồng thời những ô này còn có các khoảng không không tương quan trước và sau thương hiệu đầy đủ. Để chúng ta dể quan sát, chúng tôi đã chế tạo thêm một cột Length đếm độ dài những ký tự tất cả trong cột Name.
Sử dụng cách làm Trim để sa thải khoảng trắng thừa
Excel có hàm TRIM để sử dụng để xóa những khoảng white thừa ngoài văn bản. Bạn có thể thực hiện nay xóa những khoảng trắng thừa theo công việc bên dưới
Thêm cột hỗ trợ vào cuối tài liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên đến nó là "Trim".Trong ô thứ nhất của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập bí quyết để giảm bớt khoảng không thừa =TRIM(A2)
Vậy là chúng ta đã xóa toàn bộ các khoảng không thừa với việc trợ góp của hàm Trim (). Thật ko may, nó khá tốn thời gian, quan trọng đặc biệt nếu bảng tính của người sử dụng khá lớn. Nếu sau khoản thời gian sử dụng công thức, bạn vẫn thấy khoảng chừng trắng thừa, chúng ta có thể sử dụng thêm các phương thức bên dưới.
Xem thêm: Đầu Số 0327 Là Mạng Gì ? Ý Nghĩa Của Đầu Số 0327? Có Phải Đầu Số Đẹp?
Sử dụng tính năngFind & Replace để xóa khoảng tầm trắng vượt giữa các từ
Tùy chọn này nên ít bước hơn, nhưng mà chỉ chất nhận được xóa khoảng chừng trắng vượt giữa các từ trong trang tính Excel. Không gian ở đầu cùng cuối cũng trở nên bị thái thành 1 khoảng tầm trắng, mà lại sẽ không bị xóa hoàn toàn.
Chọn một hoặc một vài cột có dữ liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể dấn hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu giải pháp hai lần vào trường Find What cùng một lần trong Replace WithNhấp vào nút "Replace all", tiếp nối nhấn Ok nhằm đóng vỏ hộp thoại xác thực Excel.Lặp lại cách 4 cho đến khi chúng ta thấy thông báo "Chúng tôi thiết yếu tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để nuốm thế.".
Xóa tất cả khoảng cách giữa những số trong Excel
Giả sử, chúng ta có một cứa sổ thao tác làm việc với những số trong những số ấy các chữ số (hàng nghìn, mặt hàng triệu, sản phẩm tỷ) được phân bóc tách bằng vệt cách. Bởi vậy, Excel coi những số là văn bạn dạng và không tồn tại phép toán nào rất có thể được thực hiện được.
Cách dễ nhất để sa thải khoảng trắng quá là sử dụng tùy chọn Tìm & sửa chữa thay thế Excel tiêu chuẩn:
Chọn một hoặc một vài cột có tài liệu để xóa khoảng tầm trắng giữa những từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhấn hộp thoại "Find & Replace"Nhấn nút Dấu cách trong ngôi trường Find What và để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", tiếp đến nhấn Ok nhằm đóng vỏ hộp thoại chứng thực Excel.Lặp lại cách 4 cho đến khi chúng ta thấy thông tin "Chúng tôi cấp thiết tìm thấy bất kỳ thứ gì để cầm thế."
Sử dụng công thứcSUBSTITUTE nhằm xóa tất cả các khoảng tầm trắng
Bạn có thể cần xóa tất cả các ô trống, đặt biệt là vào một chuỗi công thức. Để làm cho điều này, bạn cũng có thể tạo một cột trợ giúp cùng nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")
Trong hình bên dưới, A1 là ô đầu tiên của cột có số hoặc tự mà toàn bộ các khoảng chừng trắng nên được xóa. Sau đó, chúng ta hãy áp dụng hàmSUBSTITUTE() nhằm xóa tất cả các khoảng tầm trắng giữa những số.
Thêm cột giúp sức vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể đặt tên đến nó là "Trim".Trong ô thứ nhất của cột giúp sức (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt khoảng không thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo bí quyết xuống những ô không giống trong cột.Thay gắng cột gốc bởi cột có dữ liệu đã được làm sạch. Chọn toàn bộ các ô vào cột trợ giúp với nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay ghi nhớ tạm.Chọn ô đầu tiên trong cột thuở đầu và dánThay núm cột ban sơ bằng cột đã vứt bỏ khoảng trắngXóa cột trợ giúp
Kết luận
Hy vọng với bài viết này, chúng ta đã biết phương pháp để xóa các khoảng white thừa ngơi nghỉ đầu, cuối, thân văn bản, chuỗi số,... Trong Excel cùng với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và chức năng Find và Replace. Cạnh bên đó, nhằm không bỏ dở những mẹo và kiến thức Excel rất hay khác thì hãy tham gia khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của stockonmobile.com:
Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel vào 16 giờĐừng quên quan sát và theo dõi stockonmobile.com thường xuyên để không bỏ lỡ những thủ thuật giúp đỡ bạn làm bài toán trên Excel cực gấp rút và tác dụng nhé!
